Unsur WBS
Panduan lengkap unsur-unsur penting yang harus ada dalam laporan pengaduan Anda
Unsur Pengaduan
Pengaduan Anda akan mudah ditindaklanjuti apabila memenuhi unsur sebagai berikut:
- What: Perbuatan berindikasi pelanggaran yang diketahui.
- Where: Dimana perbuatan tersebut dilakukan.
- When: Kapan perbuatan tersebut dilakukan.
- Who: Siapa saja yang terlibat dalam perbuatan tersebut.
- How: Bagaimana perbuatan tersebut dilakukan (modus, cara, dsb).
Penting: Semakin lengkap informasi yang Anda berikan, semakin cepat dan efektif tindak lanjut yang dapat kami lakukan untuk menangani pelanggaran tersebut.
Kerahasiaan Pelapor
Institut Seni Indonesia Yogyakarta akan merahasiakan identitas pribadi Anda sebagai whistleblower karena ISI Yogyakarta hanya fokus pada informasi yang Anda laporkan.
Agar kerahasiaan lebih terjaga, perhatikan hal-hal berikut ini:
- Jika ingin identitas Anda tetap rahasia, jangan memberitahukan/mengisi data-data pribadi, seperti nama Anda, atau hubungan Anda dengan pelaku-pelaku.
- Jangan memberitahukan/mengisikan data-data/informasi yang memungkinkan bagi orang lain untuk melakukan pelacakan siapa Anda.
- Hindari orang lain mengetahui nama samaran (username), kata sandi (password) serta nomor registrasi Anda.
Jaminan Keamanan: ISI Yogyakarta berkomitmen penuh untuk melindungi identitas pelapor dan memastikan tidak ada tindakan balasan terhadap whistleblower yang melaporkan dengan itikad baik.
Jaminan Kerahasiaan Pelapor
Kami menjamin keamanan, kerahasiaan, dan perlindungan penuh bagi setiap pelapor
Pelaporan Anonim & Rahasia
Identitas Anda sepenuhnya terlindungi. Anda dapat mengirimkan laporan tanpa rasa khawatir karena sistem kami menjamin kerahasiaan data pribadi Anda.
Keamanan Data Terenkripsi
Semua informasi dan bukti yang Anda kirimkan dienkripsi secara end-to-end, memastikan hanya pihak berwenang yang dapat mengakses laporan Anda.
Sistem Pelacakan Laporan
Setelah melapor, Anda akan menerima nomor tiket unik untuk memantau status dan perkembangan penanganan laporan Anda secara transparan.
Investigasi Independen
Setiap laporan yang masuk akan ditangani dan ditindaklanjuti oleh tim investigasi yang independen, objektif, dan profesional.
Perlindungan Bagi Pelapor
Kami berkomitmen memberikan perlindungan penuh terhadap segala bentuk intimidasi atau tindakan balasan (retaliasi) kepada pelapor.
Komunikasi Dua Arah
Sistem menyediakan sarana komunikasi yang aman antara Anda dan tim investigasi untuk permintaan informasi tambahan tanpa mengungkap identitas.
Indikasi Pelanggaran yang Dapat Dilaporkan
Melalui WBS
Berikut adalah berbagai jenis pelanggaran yang dapat Anda laporkan dengan aman dan terlindungi
Korupsi, kolusi dan nepotisme
Kecurangan akademik (misalnya plagiarism dan pemalsuan ijazah)
Penyalahgunaan wewenang/jabatan
Pelecehan seksual atau asusila
Melakukan kegiatan tertentu (pemerasan, penjualan, dll)
Dugaan benturan kepentingan
Pelanggaran disiplin pegawai
Pelanggaran terhadap undang-undang/aturan yang berlaku (ketertiban dosen/tendik/mahasiswa dalam kegiatan terlarang)
Alur Pelaporan WBS
Berikut ini adalah alur pelaporan melalui aplikasi WBS ISI
Cara Melapor
Panduan lengkap untuk mengajukan pengaduan dengan aman dan terlindungi
Login ke Sistem
Klik tombol "Login", lalu isikan Username dan Password Anda yang telah terdaftar.
Registrasi (Jika Belum Terdaftar)
Jika belum memiliki akun, klik "Register". Isi data yang diperlukan dan pastikan untuk:
- Buat Nama Samaran (username) dan kata sandi yang unik.
- Hindari penggunaan nama yang dapat mengidentifikasi diri Anda.
Isi Formulir Pengaduan
Klik "Buat Pengaduan Baru", isi semua kolom yang wajib diisi, dan pastikan informasi memenuhi unsur 4W+1H (What, Where, When, Who, How).
Unggah Bukti Pendukung
Lampirkan file bukti seperti foto, dokumen, atau rekaman untuk memperkuat laporan Anda.
Kirim & Simpan Nomor Registrasi
Setelah selesai, klik "Kirim". Catat dan simpan dengan baik Nomor Registrasi yang muncul untuk melacak status pengaduan Anda.
Penting untuk Diingat!
Selalu jaga kerahasiaan Username, Password, dan Nomor Registrasi Anda. Gunakan nomor registrasi untuk memantau tindak lanjut laporan melalui sistem ini.
Kontak dan Informasi
Kami siap membantu Anda! Hubungi kami melalui form di bawah ini atau kunjungi kantor kami untuk bantuan lebih lanjut.
Alamat Kami
Jl. Parangtritis Km. 6.5
Sewon, Bantul
Yogyakarta 55188
Telepon
Kirim Pesan
Isi formulir di bawah ini dan kami akan segera merespons pesan Anda.